Berdasarkan SK Direktur no : 05.k/69/BDA/2014 tanggal 1 Oktober 2014 tentang Susunan Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM) dan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) STEM Akamigas TA 2014/2015, maka pada hari Rabu, 8 Oktober 2014 bertempat di Gedung Wisuda STEM Akamigas dilantiklah Pengurus BPM dan BEM STEM Akamigas TA 2014/2015 oleh Direktur STEM Akamigas, Ir. Toegas S Soegiarto, MT. Pemilihan anggota BPM dan BEM telah dilaksanakan pada tanggal 30 Agustus 2014 dimana Ketua BPM adalah Solikhin dari Prodi Logistik III dan Ketua BEM adalah Indra Buana dari Prodi Ref. IV. Dengan telah dilantiknya pengurus BPM dan BEM diharapkan kegiatan mahasiswa akan lebih terkoordinasi dengan baik dan disiplin mahasiswa dapat ditingkatkan. Berdasarkan Surat Keputusan tersebut maka tugas BPM dan BEM meliputi :
1. Membantu ketretiban dan kelancaran pelaksanaan pendidikan (kegiatan kurikuler) termasuk kedisiplinan mahasiswa.
2. Mengkoordinirdan melaksanakan kegiatan olah raga, seni dan sosial (ekstra kurikuler)
3. Membantu ketertiban dan keamanan kampus (asrama, kompleks perkuliahan dan laboratorium)